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关于申报2012年度 “北京大学研究生学术交流基金”的通知

更新时间：2012-03-02

请有意申请2012年度学术交流基金的研究生认真阅读本通知，按要求申报。由于全校申请的人数不断增多，原则上优先资助博士生，资助高水平的国际学术会议。
需注意事项:
1. 学生须在校内门户提交申请并打印申请表签字，签名包括本人和导师。
2. 请提交到各院系教务老师，由主管教务院长签名（在“院（系、所、中心）审核意见”一栏的左边）。
3.请于深研院各院系材料提交日期之前提交：3月16日前（第一批）、5月16日前（第二批）、10月7日前（第三批）、12月2日前（第四批）按院系一起 提交教务处(H栋103 刘老师)。
4. 本年度学术交流基金的申请范围仅为：高水平国际学术会议。具体请参看《通知》。
5. 在国（境）外举办的高水平学术会议，参会者须先办理学生出访申报手续后方可申请，补办出访手续的学生一律不考虑资助。
具体通知如下：
关于申报2012年度“北京大学研究生学术交流基金”的通知
 
各院（系、所、中心）：
根据“北京大学研究生学术交流基金资助办法”，2012年度资助申报工作将按如下程序启动，现将有关事项通知如下，请各单位及有关申请人按要求申报。
  • 2012年度资助申请共分为4次，具体安排如下：
批次 网上申请时间 院系材料提交日期 深研院材料提交时间 会议举办日期
第一批 2012.03.01-2012.03.16 2012.03.21前 2012.03.16前 2012.01.01以后
第二批 2012.05.01-2012.05.16 2012.05.21前 2012.5.16前 2012.03.01以后
第三批 2012.09.17-2012.10.01 2012.10.10前 2012.10.07前 2012.05.01以后
第四批 2012.11.17-2012.12.01 2012.12.05前 2012.12.02前 2012.09.01以后
 
2、主要资助内容：
（1）    研究生参加国（境）外举办的高水平国际学术会议的往返旅费。资助金额根据参会国家或地区以及参会形式确定。
（2）    在国内召开的高水平国际学术会议的往返旅费（火车），资助金额根据会议地点和参会形式确定。
（3） 本专业领域内高水平国际暑期（冬季）学校的往返旅费。资助金额根据举办地确定。
（3）    国际学术会议会议注册费。
（4）    签证（注）费。
（5） 往返机场/火车站交通费。
3、申请学术交流资助的具体程序：
（1）  申请人参加在国（境）外举办的高水平学术会议，须先办理北京大学研究生出访申报手续（具体内容参见：http://grs.pku.edu.cn/pygc/xjgl/cggl/14zdzc/9708.htm ）。
（2）  申请人登录本人“校内门户”→选择“学生业务”→在“国际会议资助”一栏点击“出国资助申请”→点击“提交申请”→选择相应的出国（境）信息（在国内举办的国际会议选择“国内会议”）→按要求如实填写有关申请信息→点击“保存”后“提交”。
（3）  打印由系统生成的《北京大学研究生学术交流资助申请表》后，导师和所在院系对研究生所参加交流活动的内容、在所属领域的水平等情况进行审核，在《申请表》上签署具体意见，并由导师签字、院系主管负责人签字盖章。
（4） 提供国际会议邀请函，并应有论文接收及参会形式（口头报告或张贴论文等）等内容，以及其他资助来源等相关材料。电子邮件需由导师签字确认，非英语邀请函应有中文翻译件并由导师签字确认。
申请材料内容不齐的申请人不予考虑资助。
（5） 将《申请表》和申请材料交至本院系研究生教务老师处。
（6）各院系于上述1中规定的日期前向研究生院提交审核通过的申请人名单及上述各项申请材料。同时，在对申请人情况进行综合考虑后，将资助的优先顺序报研究生院。 
4、研究生院将对经过院系审核的资助申请进行复核，确定资助名单、额度和范围并公布，申请人可登录校内门户个人界面栏目查看相关结果。
5、获得资助资格的学生中，未成行者或逾期未按要求办理相关手续者，本次资助资格将自动失效。
6、获得资助资格的研究生如未能成行或放弃资助资格，应于结果公布之日起一个月内书面告知研究生院培养办公室（红二楼2105室），否则，将会影响下一次的申请。
 
                                            研究生院培养办公室
                                                 2012-03-1