关于做好2012级研究生新生入学注册工作的通知
2012年我校校本部共录取研究生6441名，其中博士研究生1699人，硕士研究生4742人。为保证研究生新生入学工作的顺利进行，请各单位做好如下相关工作安排：
- 对照“新生材料发放单”上的统计数字，认真核对本单位的新生材料。其中，《北京大学研究生手册》、《研究生学籍事务指南（2012新版）》已由印刷单位直接送各院系，各单位可直接联系。联系方式为：苏建国，手机号：13901335094
- 核对新生名单，进行有关数据维护。
- 在学籍管理系统中，打印《2012级新生录取名册》，由新生进行信息核对，并签字确认.
- 名单经学生本人核对修改后，由教务员使用学籍系统进行维护，具体步骤如下：登录学籍管理系统→点击“学生基本信息管理”→点击“修改学生基本数据”对新生数据进行维护，并于规定时间前完成。
特别注意：- 请各单位把缺失的硕士/博士研究生的籍贯录入新的管理系统（到省即可）。
- 核对户口省市（此次入学前户口所在地）。
- 核对学制，如有问题，请在名单上注明。
- 核对身份证号。留学生为护照号，军人为军官证号。不能出现空缺。
- 姓名、性别、身份证号和出生日期必须与证件一致，凡与现数据库不同的，必须提供原始证明材料。
- 核实留学生的英文姓名，并补齐留学生的中文姓名。
- 研究生在报到期间应完成下面各项事宜：
- 进入个人门户进行个人数据提交。具体步骤如下：学生登录“校内门户”→点击“学生业务”栏目→选择并点击“填写学籍卡”→填写所有项目的真实、有效的信息（注意：此页面应显示学生照片，若没有，请在打印后粘贴）→提交并打印→学生须认真核对，确保相关电子数据的准确性并在打印的学籍卡片（一式两份）上签字确认。
- 学生若发现系统中个人信息与实际情况不一致，涉及到“姓名”、“性别”、“出生日期”和“身份证号”四项内容的，请持证明材料原件到研究生院学籍管理办公室（红二楼2105室）申请更改。其他项目信息更改可与本院系教务老师联系。
- 按学校要求进行体检，否则不能完成学籍注册。
- 学校要求的其他活动。
学生的姓名、性别、生日、身份证号信息由研究生院培养办公室进行数据维护。院系教务老师完成包括籍贯等其他个人信息在内的新生数据维护。
请院系教务老师9月12日前完成数据维护并将以下材料交深圳研究生院教务处：- 经过学生仔细核对并修改后的研究生录取名单一份（有学生修改和签字的原件）。
- A4纸规格大小的，由学生自行打印并签字完成的《学籍卡片》一套，经学生签字和院系盖章确认后按学号从小到大排列。
- 有硕转博学生的院系，提交全部已经盖章的硕转博研究生的离校转单，硕士学生证按要求剪去一角作废。
- 新生未注册情况表（由于涉及奖助学金发放，请院系教务老师按实际报到情况进行填写并及时返回）。
五、办理学生证 由于学校已经发放了校园卡，学生已经可以在校内享受各项在校生待遇，同时，新生入学后3个月内为复查期，因此学生证将在所有上述
新生材料已经交齐，数据完成维护，并且
所有学生均完成体检后（包括不合格复查和协议入学），才予以办理。具体要求如下：
- 办理时间：10月12日前上交深圳研究生院。
- 办理时，以院系为单位，提前预约。研究生证应按学号顺序排好。
- 研究生证上入学日期为2012年9月，发证日期为2012年10月或11月，第一学期的注册日期填写为2012年12月1日。
- 在研究生证上正确填写乘车区间。档案已转入学校且学习期间无工资待遇者可享受探亲乘车优待，原则上未婚者探望父母，已婚者探望配偶。
- 完成办理学生后，按照教育部要求，院系需将研究生个人身份信息写入火车票优惠卡之后，研究生才能使用其购买火车票。写入信息后，请将系统生成的数据文件于12月1日前返回至grslimeng@pku.edu.cn.
- 凡是专业等重要信息有变动的，必须由研招办书面认可，并更改上报教育部的数据后，学籍数据才能变动。
- 请转告院系负责人在新生入学教育期间安排新生学习《北京大学研究生手册》、《北京大学研究生学籍事务指南（2012版）》。
研究生院培养办公室 深圳研究生院教务处
2012年8月29日
